1. 选择租赁公司：
   • 公司信誉和口碑：通过网络评价、朋友推荐等方式，了解租赁公司的信誉度。选择口碑良好、有信誉的租赁公司，能更好地保障服务质量和桌椅品质。
   • 资质与合法性：确保租赁公司具备合法的经营资质，如营业执照等。避免选择无资质的公司，以免在租赁过程中出现纠纷。
   • 产品质量：如果可能，实地查看租赁公司的桌椅样品，检查其质量是否良好，如桌椅的结构是否稳固、材质是否耐用、有无明显的损坏或瑕疵等。
   • 服务范围和能力：了解租赁公司的服务区域是否覆盖你的使用地点，以及他们是否能提供相关的配套服务，如运输、安装、拆卸等。
2. 确定租赁需求：
   • 桌椅数量和类型：根据活动的规模、场地大小和使用场景，准确确定所需租赁的桌椅数量和类型，如折叠椅、宴会椅、会议桌、长条桌等，并与租赁公司沟通清楚。
   • 租赁时间：明确活动的起止时间，确定桌椅的租赁期限。同时要注意租赁公司对于租赁时间的具体规定，如是否有短或长租赁期限的限制，以及提前归还或续租的相关政策。
3. 签订租赁合同：
   • 合同条款：仔细阅读租赁合同的条款，包括租赁价格、付款方式、租赁期限、损坏赔偿、违约责任等内容。对于不明确或有疑问的条款，要及时与租赁公司沟通，确保双方理解一致。
   • 权利义务：合同中应明确双方的权利和义务，例如租赁公司应保证提供的桌椅符合约定的质量和数量，按时送达和安装；承租方应妥善使用和保管桌椅，按时支付租金等。
   • 合同变更和解除：了解合同变更和解除的条件及相关手续，如因不可抗力等原因导致活动取消或变更，如何处理租赁事宜。
4. 桌椅的交接与验收：
   • 运输和装卸：在桌椅运输过程中，要确保租赁公司采取适当的保护措施，避免桌椅在运输过程中受损。装卸时要注意轻拿轻放，按照租赁公司的要求摆放整齐。
   • 验收检查：在收到桌椅后，要及时进行验收检查。仔细查看桌椅的数量、型号、质量是否与合同约定一致，有无损坏或缺失的情况。如有问题，应立即与租赁公司联系并记录在验收单上。
5. 使用和保管：
   • 合理使用：在使用桌椅过程中，要按照租赁公司的要求和正常的使用方法进行操作，避免因不当使用导致桌椅损坏。
   • 保管责任：对租赁的桌椅负有保管责任，避免桌椅丢失或被盗。在活动期间，要安排专人负责桌椅的管理和维护。
6. 归还与结算：
   • 归还时间：按照合同约定的时间及时归还桌椅，避免因逾期归还产生额外的费用。
   • 归还检查：在归还桌椅时，租赁公司会进行检查。要确保桌椅干净整洁、无损坏，如有损坏要按照合同约定进行赔偿5。
   • 费用结算：核对租赁费用的结算清单，确保费用的准确性。如有疑问，及时与租赁公司沟通解决。

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